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為切實(shí)摸清現(xiàn)有檔案資料家底和管理現(xiàn)狀,促進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部技術(shù)檔案的規(guī)范化管理,日前,金安鈾業(yè)根據(jù)上級(jí)文件要求,結(jié)合本單位實(shí)際,迅速布置開展科技檔案清理摸底工作。
此次清理檔案類目包含文字、圖紙、電子、聲像、實(shí)物檔案的數(shù)量及保管狀態(tài),根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同的文件組成案卷,對(duì)案卷內(nèi)的文件按時(shí)間順序進(jìn)行排列,擬寫案卷題名,編制案卷封面等,要求遵循文件的形成規(guī)律、保持文件的歷史聯(lián)系、便于檔案的保管和利用,做到有據(jù)可查、有據(jù)可依,為日后信息化檢索打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保檔案資料完整、安全。
為確保科技檔案清理摸底工作達(dá)到實(shí)效,對(duì)各具體實(shí)施單位和部門提出明確要求:一是要系統(tǒng)清理各種科技檔案資料,不留死角,分類整理歸集;二是要認(rèn)真建立好分類目錄清單,做到家底清楚、賬物一致,并形成電子文件;三是要全面考慮檔案的存放地點(diǎn)是否有安全隱患、是否需要做出整改或制定補(bǔ)救措施;四是要將科技檔案清理摸底工作做為當(dāng)月重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行考核,并明確具體經(jīng)辦責(zé)任人。
(金安鈾業(yè) 廖子萍)