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9月9日,南昌凱利三門分公司項(xiàng)目部人員經(jīng)過三周的進(jìn)度追趕,圓滿完成三門核電交辦的商務(wù)文件整理工作,共計(jì)328個(gè)采購項(xiàng)目3352份商務(wù)文件。
接三門核電信息文檔處需要整理積壓的采購項(xiàng)目文件達(dá)300多個(gè)。該工作任務(wù)重時(shí)間緊,接到通知后,三門分公司信息文檔處項(xiàng)目部立即組織,協(xié)同業(yè)主方前往商務(wù)部門溝通文件整理注意事項(xiàng)及整理要求。經(jīng)溝通確認(rèn)后,項(xiàng)目部安排了5名經(jīng)驗(yàn)豐富的人員協(xié)助整理工作,期間完成了包括文件級(jí)、卷盒級(jí)數(shù)據(jù)著錄、電子版頁碼添加、電子版頁面旋轉(zhuǎn)、word版文件轉(zhuǎn)換pdf電子版、合并后頁碼添加,文件歸檔清單頁數(shù)添加等工作。
此次商務(wù)文件整理工作雖然是分公司項(xiàng)目部日常工作之外的任務(wù),但項(xiàng)目部堅(jiān)持業(yè)主至上的服務(wù)宗旨,5名整理人員克服工作量增加的困難,保質(zhì)保量完成交辦的任務(wù),同時(shí)確保了積壓的商務(wù)文件能夠提前移交。該項(xiàng)工作的圓滿完成得到了三門核電的充分肯定和表揚(yáng)。后續(xù)南昌凱利三門分公司項(xiàng)目部將繼續(xù)按照合同要求完成規(guī)定工作,積極配合三門核電完成其他交辦任務(wù)。
(南昌凱利 倪濤)